Сопроводительное письмо

Составление резюме является необходимостью в большинстве случаев поиска работы. В то же время сопроводительное письмо не считается обязательным, и соискатель, который подготовил и отправил его работодателю, может иметь некоторые преимущества.

Давайте разберемся, что такое сопроводительное письмо, для чего оно нужно, как правильно его составить.

Можно сказать, что сопроводительное письмо это разъяснения к резюме. Резюме – документ, написанный в официальном строгом стиле. Как известно, одним из требований резюме есть его краткость. В сопроводительном письме предоставляется дополнительная информация: объясняются «белые пятна» в резюме, мотивация, пишутся хорошие слова в адрес компании и т.д.

Оптимальная длинна сопроводительного письма – одна страница. Стиль письма – деловой, хотя допускается выражение отдельных мыслей в вольной или шутливой форме. Но будьте осторожны с шутками – если не уверенны, что шутка уместна, или в том, что она будет адекватно воспринята работодателем – лучше не шутите.

О чем писать в сопроводительном письме

В сопроводительном письме можно объяснить причины перехода с одной должности на другую, если логика таких переходов не прослеживается в резюме. Например, вы работали на руководящей должности, а потом перешли на рядовую должность. Можно объяснить частую смену работы, если она имела место в вашей карьере. Помните, что в сопроводительном письме не надо повторять факты, которые есть в резюме

Сопроводительное письмо желательно адресовать человеку, который отвечает за подбор персонала. Постарайтесь предварительно узнать имя этого человека и адресуйте сопроводительное письмо ему, если не удалось – укажите в теме письма «менеджеру по персоналу».

Напишите, почему хотите работать именно в этой компании – покажите свою осведомленность в делах компании, о ее позициях на рынке, состоянием отрасли промышленности.

В сопроводительном письме можно написать на какую должность вы претендуете и почему. Какое образование, опыт дают вам основание рассчитывать на получение данной должности и качественное выполнение работы в дальнейшем. Если у вас нет нужной квалификации, объясните, какие ваши другие профессиональные навыки возместят ее отсутствие.

Можете написать в сопроводительном письме о своей мотивации, чего вы будете стремится достичь, работая на желаемой должности, какую пользу вы сможете принести компании.

Чего не надо писать в сопроводительном письме

Не стоит особо расхваливать свои достоинства, особенно шаблонными фразами о выдающейся работоспособности или титанической стрессоустойчивости. Пишите своими словами и не забывайте о скромности, в тоже время учитывая, что если вы вообще ничего хорошего о себе не напишете, то работодатель даже и не будет подозревать, какой хороший сотрудник вы на самом деле.

Не употребляйте в сопроводительном письме выражений в категоричной форме: «я считаю», «вы должны» и т.д. С другой стороны не пишите в просительном или подобострастном тоне. Лучше используйте сослагательное наклонение: «возможно», «я полагаю» и т.д.

Ни в коем случае не пишите негативно о своем предыдущем начальнике или коллегах!

Информация о хобби в сопроводительном письме

О хобби лучше не писать, но бывают исключения. Например в компании многие увлекаются каким-то командным видом спорта – если вам об этом известно и вы также им увлекаетесь – то стоит написать об этом в сопроводительном письме. Возможно это даст вам некоторые преимущества. Возможно и нет, но на вас точно обратят внимание. Увлечение спортом, ведение здорового образа жизни – очень положительные качества – о них желательно упоминать в сопроводительном письме (если они имеют место).